وحدة متابعة الخريجين

* نشأة الوحدة :

تأسست وحدة متابعة الخريجين في العام الجامعي 2012 / 2013 وإضافتها ضمن الهيكل التنظيمى لكلية التربية النوعية جامعة عين شمس، المعدل والمعتمد بقرار مجلس الكلية رقم (4) لجلسته رقم (6) للعام الجامعى 2012-2013 المنعقدة في 16/4/2013.

مادة 1 : تعتبر وحدة متابعة الخريجين بكلية التربية النوعية جامعة عين شمس كيان إدارى مستقل ضمن الهيكل التنظيمى للكلية وتعامل كوحدة مستقلة وتتبع وكيل الكلية لشئون البيئة وخدمة المجتمع، تختص بمتابعة الخريجين، وذلك لتحقيق التواصل الدائم بين الكلية وخريجيها ومتابعة أخبارهم فى البيئة العملية المؤسسات الذين يعملون بها والستقصاء لجمع المعلومات الخاصة بالخريجين التى يمكن أن تساعد فى تقديم حلول متطورة تسهل حل بعض المشكلات التى تواجه الخريج فى الحياة العملية وإعادة تطوير الكلية والتى يمكن من خلالها تقديم الدعم والإرشاد للخريجين وتوفير فرص التدريب بكل جديد فى مجال التخصص وما يتطلبه حاجة العمل.

مادة 2: رؤية الوحدة :

التواصل المستمر الفعال مع خريجى الكلية للارتقاء بمستوى الخريجين من خلال الموائمة بين مخرجات التعلم ومتطلبات سوق العمل واحتياجات المجتمع على المستوى المحلى والإقليمى والحد من مشكلة البطالة وإيجاد فرص عمل متميزة.

مادة 3: رسالـــة الوحدة :

فتح قنوات اتصال وتواصل بين الكلية والخريجين لتحقيق التعاون الهادف للمساهمة فى دعم وتطوير البرامج الأكاديمية وفقاً لمتطلبات سوق العمل والسعى لتأهيلهم لإيجاد فرص عمل مناسبة من خلال توفير فرص التدريب، وبناء جسور العلاقة مع المستفيدين.

مادة 4: أهداف الوحدة:

- بناء قناة اتصال بين الخريجين والكلية.

- تعزيز انتماء خريجي الكلية.

- توثيق العلاقة بين الكلية وخريجيها  وتعزيز انتمائهم

- توثيق العلاقة بين الكلية والمجتمع المحلي.

- تقوية روابط الصداقة والتعاون بين الخريجين وبعضهم البعض.

- إنشاء قواعد بيانات للخريجين لإيجاد صلة وثيقة بين الكلية والخريجين، ولمساعدة المؤسسات والشركات الباحثة عن موظفين فى مجالات الكلية فى الوصول إلى الخريجين بسهولة ويسر وربط هذه القاعدة بموقع نادى رابطة الخريجين الذي يتم ربطه بموقع الكلية الإلكترونى.

- إيجاد علاقة بين الخريجين والمستفيدين الرئيسيين.

- تنمية مهارات الخريجين لسوق العمل من خلال تزويدهم بالمهارات اللازمة لذلك، و توفير فرص الدعم والتدريب والتأهيل ومساعدتهم في التعرف علي الوظائف المناسبة لتخصصاتهم.

- إقامة يوم سنوي يدعى إليه الخريجين ورجال المؤسسات والهيئات والشركات التي تحتاج إلى توظيف لخريجي الكلية. 

مادة 5: مهام وحدة متابعة الخريجين:

- إعداد هيكل تنظيمى للوحدة من خلال تطوير إدارة شئون الخريجين بالكلية  يتضمن نادى اليكترونى ورابطة  للخريجين.

- إيجاد آلية وقناة للاتصال والتواصل الفعال بين المؤسسة والخريجين.

- إنشاء قاعدة بيانات للخريجين من المؤسسة تتضمن البيانات والمعلومات المختلفة حول الخريجين أولى عمليات التواصل الفعال مع الخريجين وتنفيذ الوحدة لمهامها.

- إنشاء قاعدة بيانات للجهات المستفيدة التى تعمل فى مجالات المؤسسة لتحقيق حلقة الاتصال بين الخريجين والمؤسسات التى يمكن أن يعملوا بها.

- نشر خدمات الوحدة علي موقع المؤسسة.

- استطلاع آراء الخريجين والمستفيدين على النحو التالى: أداء عمل وحدة الخريجين يقوم بالأساس على تحليل البيانات والمعلومات المتنوعة والمتاحة حول الخريجين والمستفيدين من أرباب العمل وعلى هذا الأساس تم اقتراح استمارتين لاستطلاع آراء الخريجين وأرباب العمل حول مخرجات المؤسسة وتتضمن احتياجاتهم ومشكلاتهم ووجهة نظرهم في جوانب المنتج التعليمي الخاص بالمؤسسة.

- عمل استبيانات مختلفة لدراسة احتياجات سوق العمل من خريجين وخدمات لتطوير المؤسسة واستحداثها.

- تحليل الاستبيانات والاستفادة منها لتطوير الوحدة وباقي برامج المؤسسة.

- فتح قنوات اتصال بين المؤسسة والجهات المستفيدة لمعرفة احتياجاتهم من الخريجين.

- تحديد أراء ومتطلبات المستفيدين.

- إيجاد فرص عمل جديدة للخريج من خلال آلية تفاعل مع الجهات المستفيدة ( جهات التوظيف ـ الخريجين ـ النقابات).

- تقديم المعلومات لطلاب المؤسسة بالتخصصات المرغوبة فى سوق العمل عن طريق التغذية الراجعة تعزيزاً للمواءمة بين مخرجات التعلم ومتطلبات سوق العمل.

- إعلام الخريجين باحتياجات وأصحاب المؤسسات والشركات المحيطة والمجتمع المحلى من الوظائف المناسبة لتخصصاتهم.

- عمل يوم للتوظيف لعرض منتجات الخريجين على المستفيدين من سوق العمل

مشاركة الخريجين بالأنشطة اللاصفية وتتمثل فى التالى:

- (من خلال هذه المهمة سوف يتم إعداد قاعدة بيانات بكل الأنشطة اللاصفية التي يتم تنفيذها بالمؤسسة ومن ثم إخطار الخريجين ودعوتهم للمشاركة في هذه الأنشطة والتي من بينها (الدورات التدريبية، المعارض، الندوات، المحاضرات العامة، الاحتفالات، اللقاءات،...).

- دعوة الخريجين فى مناسبات المؤسسة وبرامج التطوير المستمر.

- إقامة يوم للخريجين بصفة سنوية.   

- مساعدة الخريجين على إيجاد فرص عمل مناسبة تبعاً لخبراتهم.

-  إنشاء نادى لرابطة الخريجين الإلكترونى على الشبكة العنكبوتية.

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمؤسسة.

 

مادة 6: تشكيل مجلس إدارة وحدة متابعة الخريجين:

 يصدر قرار بتشكيل مجلس إدارة الوحدة من مجلس الكلية، لمدة عامين وذلك على النحو التالى:

 

عميد الكلية

رئيس مجلس الإدارة

وكيل الكلية لشئون البيئة وخدمة المجتمع

نائب رئيس مجلس الإدارة

عضو هيئة تدريس

مدير الوحدة

مدير وحدة ضمان الجودة بالكلية

عضواً

ممثل عن أعضاء هيئة التدريس عن كل قسم

عضواً

عدد إثنان من ممثلى المجتمع

(رجال الأعمال)

عضواً

عدد إثنان ممثلى الخريجين

عضواً

مدير قسم شئون الخريجين

عضواً

 

 

مادة 7 : مجلس إدارة الوحدة يكون له الإستقلالية فى إدارة الوحدة ووضع السياسات التى تحقق أهداف الوحدة، ووضع نظام وتوصيف العمل الداخلى بالوحدة، والواجبات للعاملين بها فى الشئون التالية:

- المسئولية فى تنظيم عيد الخريجين.

- عقد وتنظيم ملتقى التوظيف السنوى.

- اعتماد الميزانية المالية للوحدة والحساب الختامى عند إنتهاء السنة المالية.

- إعداد تقرير سنوى عن نشاط الوحدة.

- تنظيم اللوائح الإدارية والمالية والفنية الخاصة بالوحدة.

مادة 8 : يجتمع مجلس الإدارة مرة على الأقل كل ثلاثة شهور بناءاً على دعوة من رئيسه أو بطلب من مدير الوحدة أو بطلب أغلبية الأعضاء، ولا يكون الاجتماع صحيحاً إلا بحضور أكثر من نصف عدد أعضائه، ويرأس الجلسة رئيس المجلس ويحل محله نائبه عند غيابه، وتصدر قرارات المجلس بأغلبية الأصوات، فإذا تساوت يرجح الجانب الذى يضم رئيس الجلسة،  وذلك للوقوف على مدى التقدم بالوحدة ودراسة المعوقات فى التنفيذ ووضع الحلول المناسبة لذلك.

مادة 9 : اعتماد قررات مجلس إدارة وحدة متابعة الخريجين من مجلس الكلية لتصبح نافذة.

مادة 10: غياب عضو الوحدة:

عند تغيب أي عضو بالوحدة عن الحضور ثلاث اجتماعات متتالية للوحدة دون اعتذار مكتوب، يعتبر ذلك تخلياً منه عن المهام الموكلة إليه ويذكر ذلك في تقييم الأداء الشهري لمدير الوحدة.

مادة 11: أداء المهام وتذليل المشكلات:

فى حالة تعثر إتمام بعض المهام أوكلها تذكر أسباب هذا التعثر مع وجوب إبلاغ مجلس إدارة الوحدة بأي عقبات فور ظهورها حتى يتسنى مناقشها واتخاذ ما يلزم للتعامل معها.  

مادة 12: تسليم المهام الموكلة:

على جميع أعضاء الوحدة ضمان الاتصال المستمر بينهم وبين مدير الوحدة لتسلم المهام وتسليم النتائج في الموعد المقرر لها وإذا حدث عكس ذلك يبلغ الأعضاء مدير الوحدة كتابة حتى يرفق ذلك بتقييم الأداء الشهري للعضو.

مادة 13: شهادة العمل ضمن وحدة متابعة الخريجين:

يحصل السادة أعضاء وحدة متابعة الخريجين  عند الطلب على شهادة من الوحدة عن الفترة التي أمضوها في العمل ونوعية العمل بالوحدة لإرفاقها بالسيرة الذاتية الخاصة بهم وذلك لتقديهما إلى من يهمه الأمر. 

مادة 14: الاعتذار عن المهام:

إذا رغب أي من الأعضاء أو مدير الوحدة استبدال أو الاعتذار عن أحد أو بعض أو كل المهام الموكلة إليه أن يتقدم بطلب لمجلس إدارة الوحدة قبل مرور ثلث المدة المقررة لإتمام هذه المهمة أو المهام حتى يمكن إعادة توزيعها وأن يرفق بطلبه المبررات الداعية إلى ذلك.

مادة 15: تبدأ السنة المالية من أول سبتمبر وتنتهى فى 30 أغسطس من العام التالى ويقوم مدير الوحدة بإعداد تقرير الحساب الختامى خلال شهرين من إنتهاء السنة المالية للعرض على مجلس إدارة وحدة متابعة الخريجين ، وتعتمد من عميد الكلية.

مادة 16: مصادر تمويل الوحدة:

- من المخصصات المالية من وحدة ضمان الجودة بالكلية.

- المخصصات المالية من ميزانية الكلية.

- أى مشاركات من الشركات والمؤسسات بالدولة.

- تخصيص نسبة من إيرادات شهادات التخرج للطلاب.

مادة 17: نفقات الوحدة:

أ:   الأجور والنفقات: يحدد مجلس إدارة الوحدة المكافأت المصروفة لأعضاء الوحدة.

ب: المصروفات الجارية.

مادة 18: مقر الوحدة: يخصص مقر الوحدة ضمن مقر وحدة ضمان الجودة بالكلية.

مادة 19: يطبق فى الوحدة ما لم يرد فى شأنه مادة خاصة بهذه اللائحة القواعد الواردة بقانون تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية.

مادة 20: يتم تحديث هذه اللائحة طبقاً لاحتياجات الكلية ووفقاً للمتغيرات التى قد تطرأ، على أن تراجع كل عامين.

مادة 21: يعمل بأحكام هذه اللائحة من تاريخ موافقة واعتماد مجلس الكلية.